Checklist go-live ERP PKS dalam 1 hari
Checklist ini adalah rancangan proses yang kami pakai untuk Sawitara. Satu hari adalah target untuk hari H, bukan jaminan; lama persiapan bergantung pada kondisi data Anda.
Dua minggu sebelum hari H
- Pilih modul. PKS mandiri, kebun tanpa pabrik, atau grup terintegrasi; catat modul tambahan.
- Petakan struktur unit. Holding, wilayah, kebun, afdeling, pabrik, ramp. Setiap pengguna akan terkunci ke unit penempatannya.
- Putuskan bagan akun. Pakai templat standar PKS/perkebunan atau siapkan bagan akun perusahaan untuk diimpor; petakan akun untuk jurnal otomatis (kas, persediaan, hutang, beban).
- Tetapkan tanggal cut-off. Saldo awal buku besar dan stok diambil per tanggal ini.
- Siapkan server. Linux dengan Docker, HTTPS di reverse proxy, jam server benar, dan tujuan salinan cadangan kedua di luar server.
Satu minggu sebelum hari H
- Isi templat Excel berurutan: bagan akun, organisasi & unit, blok kebun, karyawan, barang, petani plasma, armada, saldo awal buku besar, saldo awal stok. Kolom bertanda * wajib.
- Uji impor di instalasi uji. Pratinjau menampilkan galat per baris dan kolom tanpa menyimpan; perbaiki di Excel sampai bersih.
- Pastikan saldo awal seimbang (debet = kredit) per unit.
- Kumpulkan parameter penting: upah minimum, toleransi susut SPB, tarif PPN, batas persetujuan PO kantor pusat, bobot sortasi per PKS, tarif BPJS.
- Daftar pengguna dan peran: siapa operator timbangan, sortasi, lab, mandor, krani, KTU, admin; siapa yang berhak menyetujui.
- Latih per peran di instance demo, memakai panduan pengguna per peran.
Hari H (target)
| Waktu | Kegiatan | Selesai bila |
|---|---|---|
| Pagi | Instalasi, akun admin pertama, bagan akun standar atau kosong | Halaman login terbuka lewat HTTPS |
| Pagi | Setup Awal: profil, paket modul, struktur unit | Langkah 1–3 berstatus selesai |
| Siang | Cadangan manual, lalu impor data master dan saldo awal | Semua impor tersimpan tanpa galat |
| Siang | Parameter penting, pemetaan akun, pengguna & hak akses | Setup Awal 8 dari 8 selesai |
| Sore | Transaksi pertama: tiket timbang, sortasi, BKM, voucher kas | Jurnal otomatis muncul di buku besar |
| Sore | Cadangan manual kedua, unduh arsip | Arsip tersimpan di disk kedua |
Bulan pertama setelah go-live
- Periksa halaman Cadangan Data setiap pagi; tidak boleh ada peringatan merah.
- Uji pemulihan arsip ke basis data sementara minimal sebulan sekali.
- Tinjau jejak audit untuk koreksi tiket dan perubahan parameter.
- Lakukan tutup buku bulan pertama bersama tim akuntansi; periode yang ditutup terkunci.
Hal yang membuat go-live gagal
- Saldo awal tidak seimbang atau jatuh di periode yang sudah ditutup (impor ditolak).
- Satu baris salah di templat: di Sawitara impor sengaja semua-atau-tidak agar data tidak setengah masuk.
- Peran dan hak akses baru diputuskan di hari H.
- Tidak ada cadangan sebelum impor.
Lihat Sawitara dengan data demo
Kami tunjukkan alur dari kebun sampai buku besar dalam 15 menit, lalu bahas produk yang Anda butuhkan.